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Veranstaltungsschutz Forchheim

Betreut durch unseren Hauptsitz Schwabach (rund 44 km Luftlinie)

Veranstaltungsschutz Forchheim: B.O.S. FRANKEN SECURITY stellt Event Security, Ordnungsdienst sowie Einlass- und Zugangskontrollen für Stadtfeste, Konzerte, Märkte und Sportveranstaltungen in Forchheim, vom mehrtägigen Fest bis zur Kulturveranstaltung. Geplant wird der Einsatz von unserem Hauptsitz Schwabach aus, rund 44 km Luftlinie entfernt – mit Personal, Positionen, Schichtplan und Abstimmung mit Veranstalter und Behörden.

Forchheim auf einen Blick

ZuständigBetreut durch unseren Hauptsitz Schwabach (rund 44 km Luftlinie)
Entfernungrund 44 km Luftlinie
Telefon+49 9122 1882210
BundeslandBayern
QualifikationenSicherheitsunternehmen nach § 34a GewO · DIN 77200 · DEKRA-zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001

Veranstaltungsschutz in Forchheim: Annafest, Kellerwald und Kaiserpfalz

Beim Annafest laden laut Festseite 16 Brauereien aus Franken zur Bierverkostung ein, dazu kommen 72 Schaustellerinnen und Schausteller sowie sechs Musikbühnen (Stand 2026). An den Festtagen öffnen die Bierkeller laut Festseite täglich von etwa 11 bis 23.30 Uhr, der Festbetrieb beginnt jeweils um 13 Uhr. Ein Betriebstag von gut zwölf Stunden lässt sich mit einer einzigen Schicht nicht abdecken: Ordnungsdienst, Streifen zwischen den Kellern und Kräfte an den Bühnen werden in der Regel in Schichten mit festen Übergaben geplant.

Insgesamt verteilen sich im Kellerwald 30.000 Sitzplätze auf rund 20.000 Quadratmeter. Sind die Keller voll besetzt, gehört das Freihalten von Durchgängen und Rettungswegen zu den Kernaufgaben der Veranstaltungssicherheit.

Die Kaiserpfalz ist als „Kulturpfalz“ Schauplatz von Konzerten, Festivals, Theaterevents und dem Kunsthandwerkermarkt; im Ostflügel liegt zugleich das Pfalzmuseum mit wechselnden Sonderausstellungen. Bei Veranstaltungen dort kann der Ordnungsdienst Publikumswege und Ausstellungsbereiche voneinander trennen. Auf dem Rathausplatz verteilen sich Veranstaltungen, Märkte und Feste über das ganze Jahr; bei Märkten bezieht Event Security in der Regel auch Standreihen und Anlieferung in Wegeführung und Rettungswege ein.

Städtische Veranstaltungsflächen vergibt das Veranstaltungsamt; dort gehen auch die Zulassungsanträge für den Weihnachtsmarkt ein, schriftlich mit Posteingangsstempel oder online. Wer eine Fläche im Stadtgebiet bespielen will, klärt dort zuerst Fläche und Termin – erst danach lassen sich Einlass, Ordnungsdienst und Rettungswege verbindlich planen.

Veranstaltungsschutz Forchheim: Leistungen im Überblick

Als Event Security übernimmt B.O.S. FRANKEN SECURITY Sicherheits- und Ordnungsaufgaben von der Planung bis zum Veranstaltungstag. Der Ordnungsdienst deckt Einlass, Gelände und Backstage gleichermaßen ab.

  • Qualifiziertes Sicherheits- und Ordnungspersonal für Konzerte, Stadtfeste und Sportveranstaltungen
  • Einlass- und Zugangskontrollen inklusive Ticket- und Akkreditierungsprüfung
  • Absicherung von Backstage- und Künstlerbereichen sowie Betreuung von Künstlern und VIP-Gästen
  • Verkehrs- und Parkplatzmanagement rund um das Veranstaltungsgelände
  • Abstimmung von Sicherheits- und Ablaufkonzepten mit Behörden, Polizei und Feuerwehr
  • Zusammenarbeit mit dem Netzwerk von Veranstaltungsspezialisten in Deutschland, Österreich und der Schweiz
B.O.S. Sicherheitsmitarbeiter beobachtet das Publikum vom Bühnengraben aus

Ablauf in 4 Schritten

  1. Bedarfsermittlung

    Sie schildern Art, Ort und Größe der Veranstaltung, wir klären den benötigten Personal- und Konzeptumfang.

  2. Beratung & Planung

    Daraus entsteht ein Sicherheits- und Ablaufkonzept, abgestimmt mit den zuständigen Behörden.

  3. Vertragliche Umsetzung

    Nach Freigabe des Konzepts erfolgt die schriftliche Beauftragung mit Positions- und Schichtplan.

  4. Professioneller Einsatz

    Am Veranstaltungstag setzt unser Ordnungsdienst Einlass, Streife und Betreuung wie vereinbart um.

Rechtlicher Hinweis für Bayern

  • Für Versammlungsstätten mit mehr als 5.000 Besucherplätzen muss der Betreiber im Einvernehmen mit Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten ein Sicherheitskonzept aufstellen und einen Ordnungsdienstleiter bestellen; bei anderen Veranstaltungen genügt es, wenn deren Art es erfordert. Quelle
  • Veranstaltungen und Absperrungen auf öffentlichen Straßen sind eine Sondernutzung und brauchen die Erlaubnis der Straßenbaubehörde, in Ortsdurchfahrten der Gemeinde; im Einzelfall entscheidet die zuständige Behörde. Quelle
  • Bewachungsgewerbe (u. a. Objekt-, Veranstaltungs- und Baustellenschutz) ist bundesweit nach § 34a GewO erlaubnispflichtig; Wachpersonal muss unterrichtet bzw. sachkundig sein und wird im bundesweiten Bewacherregister erfasst. Quelle

Wer in Forchheim eine öffentliche Veranstaltung durchführen will, muss dies dem Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung spätestens eine Woche vorher anzeigen. Quelle

Häufige Fragen

Worauf geht das Annafest im Forchheimer Kellerwald zurück?
Das Annafest geht auf das Jahr 1840 zurück: Damals verlegte die königliche Schützengesellschaft, der älteste Verein der Stadt, ihre Schießstätte in den Kellerwald, wo zu Ehren der Heiligen Anna das Hauptschießen stattfand. Daraus hat sich das heutige Fest mit Bierkellern, Schaustellerbetrieben und Musikbühnen entwickelt – für den Ordnungsdienst drei Bereiche mit jeweils eigenen Aufgaben.
Von wo aus wird der Veranstaltungsschutz in Forchheim geplant?
Der Veranstaltungsschutz für Forchheim wird von unserem Hauptsitz Schwabach aus geplant, rund 44 km Luftlinie entfernt. Unter +49 9122 1882210 besprechen Sie Termin, Fläche und erwartete Besucherzahl Ihrer Veranstaltung.
Ist ein Sicherheitskonzept für eine Veranstaltung Pflicht?
Ja, sobald die Behörde es fordert oder die Versammlungsstättenverordnung greift. Bei Versammlungsstätten über 5.000 Besucherplätze ist es im Einvernehmen mit Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst aufzustellen. Unabhängig davon verlangt die Verkehrssicherungspflicht von jedem Veranstalter eine dokumentierte Gefährdungsbeurteilung. In der Praxis machen Kommunen die Genehmigung von Stadtfesten, Märkten und Open-Airs regelmäßig von einem abgestimmten Sicherheitskonzept abhängig.
Wie viele Ordner braucht man pro 1000 Besucher?
Eine gesetzlich festgelegte Quote existiert nicht. Die Mindestzahl wird im Sicherheitskonzept gestaffelt nach Besucherzahlen und Gefährdungsgraden festgelegt und mit der Behörde abgestimmt. Maßstab ist, dass die Veranstaltungsfläche geräumt werden kann, bevor die Feuerwehr eintrifft, und dass alle Aufgaben abgedeckt sind: Einlass, Bühnengraben, Rettungswege, Streife, Parkplatz. Behördliche Vorgaben sind Mindestwerte, keine Obergrenzen.
Was ist der Unterschied zwischen Ordnerdienst und Sicherheitsdienst?
Ordnerdienst bezeichnet die ordnende Tätigkeit auf der Veranstaltung, Sicherheitsdienst das gewerbliche Bewachungsunternehmen dahinter. Ordner weisen ein, kontrollieren den Einlass, halten Rettungswege frei und lenken Besucher. Ein Sicherheitsdienst nach § 34a GewO stellt dieses Personal gewerblich, haftet vertraglich und weist Qualifikation, Versicherung und Registereintrag nach. Praktisch übernimmt derselbe Dienstleister beide Rollen; entscheidend sind Aufgabenbeschreibung und Qualifikationsnachweis.

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